Prêt pour la facturation électronique 2026

Le logiciel tout-en-un pensé pour les petites pépinières

Comptabilité, production, ventes marché et boutique en ligne intégrée — depuis un seul outil, dès 29,90 €/mois. Sans tableur, sans paperasse, sans prise de tête.

Tableau de bord Gaïa Pépinière

⚖️ Prêt pour la facturation électronique obligatoire de 2026

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises B2B en France doivent émettre leurs factures électroniquement via une Plateforme Agréée. Gaïa Pépinière est connecté de série à SUPER PDP : vos factures partent automatiquement.

✓ Format Factur-X (EN16931)
✓ Inaltérabilité des écritures
✓ RGPD
✓ Plan comptable agricole

Tout ce qu'il faut pour gérer une pépinière

Un seul logiciel pour ne plus jongler entre Excel, le carnet papier et le scanner.

🌱

Production

Du semis à la livraison, suivez la vie de chaque culture.

  • Cahier de culture par semaine
  • Travail de la semaine sur une page
  • Stock de graines auto-décrémenté
  • Planification annuelle des semis
💼

Vente professionnels

Devis, bons de livraison, factures électroniques.

  • Devis et bons de commande
  • BL multiples par facture
  • Factures, acomptes et avoirs
  • Envoi automatique via PDP
🛒

Caisse marché

Encaissez vos ventes du marché sur tablette ou smartphone.

  • Interface tactile optimisée
  • CB, espèces, chèques
  • Tickets et historique de session
  • Synchronisation avec la compta
📊

Comptabilité

Conforme au plan comptable agricole. Sans expert-comptable obligatoire.

  • Import du relevé bancaire (CSV)
  • Réconciliation guidée avec suggestions
  • Déclaration TVA en 1 clic
  • Bilan, résultat, grand livre
🛍️

Boutique en ligne

Vendez à vos clients 24 h/24 sans site à créer. Incluse dans tous les plans.

  • Catalogue synchronisé avec votre stock
  • Paiement sécurisé par Stripe (CB)
  • Retrait à la pépinière ou livraison
  • Adresse du type votrepépi.gaia-pepiniere.fr

🌱 Un cahier de culture qui se remplit tout seul

Plus besoin de griffonner sur un carnet. À chaque semis, le stock de graines se décrémente automatiquement. Chaque lot reste traçable du début à la fin.

La page « Travail de la semaine » vous affiche d'un coup d'œil tout ce qu'il faut faire — semer, repiquer, greffer — avec les quantités calculées pour vous.

Travail de la semaine — semis, repiquage et cahier de culture

💼 Des devis et factures pros, sans paperasse

Créez un devis en quelques clics : client, lignes de plantes, conditionnement, TVA — tout est pré-rempli. Le PDF est conforme et prêt à envoyer.

Suivi par statut (brouillon → envoyé → confirmé → facturé), acomptes, avoirs, BL multiples. Et dès septembre 2026, envoi automatique via la Plateforme Agréée.

Tableau de bord des devis

📄 Un PDF pour chaque document

Logo, mentions légales, ventilation TVA, bon pour accord… Tout est généré pour vous, dans une mise en forme professionnelle et lisible.

Vos clients reçoivent un document propre, qui inspire confiance et qu'ils peuvent imprimer ou archiver sans retouche.

Exemple de devis PDF généré par Gaïa Pépinière

🛒 Une caisse de marché qui suit le rythme

Sur tablette ou smartphone, encaissez en quelques tap. Les ventes du jour basculent automatiquement dans votre comptabilité, avec la bonne TVA.

Tous les moyens de paiement : Carte Bancaire (SumUp, Zettle, Lyf, Stripe), espèces, chèque. Tickets PDF imprimables ou envoyés par SMS au client.

Caisse marché sur tablette

🚚 Tournée de livraison optimisée

Sélectionnez la semaine : la liste des livraisons s'affiche client par client, avec les variétés, quantités et numéros de lot. Plus rien n'est oublié au moment du chargement.

L'itinéraire de la tournée est tracé sur la carte, prêt à exporter en PDF pour votre chauffeur — ou à ouvrir dans votre GPS.

Tournée de livraison de la semaine avec carte

📊 Une compta qui se classe presque toute seule

Importez votre relevé bancaire en CSV. Le logiciel détecte les transactions similaires aux précédentes et propose la catégorie en 1 clic. Pour la TVA, le bon taux est pré-rempli.

Tableau de bord clair : revenus, dépenses, résultat, trésorerie. Plus besoin d'expert-comptable pour les opérations courantes — la déclaration TVA se génère automatiquement.

Tableau de bord comptabilité avec courbes et top comptes

🛍️ Une boutique en ligne prête en 15 minutes

Cochez les plantes que vous voulez vendre, réglez vos horaires de retrait, et votre boutique est en ligne à l'adresse votrepépi.gaia-pepiniere.fr. Zéro site à créer, zéro plugin à installer, zéro CB à sortir : c'est inclus dans tous les plans, dès l'Essentiel à 29,90 €/mois.

Une vraie vitrine avec votre logo, une bannière photo de votre pépinière, vos horaires et vos coordonnées — pas juste un catalogue nu.

Page d'accueil de la boutique en ligne — bannière photo de la pépinière et présentation

🌿 Un catalogue de plantes clair et cliquable

Photo, variété, prix, conditionnement — chaque plante est présentée proprement, avec le bouton « + Panier » directement accessible. Vos clients ajoutent leurs plantes, choisissent leur créneau de retrait, et paient en CB (Stripe, Apple Pay, Google Pay).

Le stock se décrémente automatiquement à chaque commande, et la vente arrive dans votre comptabilité — comme un ticket de marché classique.

Grille de plantes dans la boutique en ligne avec prix, photos et boutons panier

👥 Un CRM client intégré

Chaque client a sa fiche : coordonnées, SIRET, adresse de facturation et de livraison, remise habituelle, devis et factures associés.

Ajoutez vos interactions (mails, appels, rendez-vous) et un suivi à faire. Vous gardez la mémoire de la relation, même quand l'agenda déborde.

Fiche client avec devis et interactions

Une offre adaptée à votre pépinière

Trois formules, pas de fonctionnalité « premium » cachée. Une démo gratuite en visio avant de choisir.

🎁 OFFRE LANCEMENT
-50 % pendant 12 mois
Réservé aux 10 premières pépinières inscrites — 8 places restantes
🌱
Essentiel

Pour vendre en direct — marchés, ferme, AMAP et boutique en ligne

29,90 € 14,95 € / mois HT pendant 12 mois, puis 29,90 €/mois
  • 🛍️ Boutique en ligne incluse (Stripe, retrait & livraison)
  • Caisse marché incluse (tablette / smartphone)
  • Comptabilité complète (TVA, bilan, grand livre)
  • Production (cahier de culture, stock graines)
  • Tickets caisse + factures simples particuliers
  • Réception factures électroniques fournisseurs (PDP)
  • 1 utilisateur
  • Catalogue plantes illimité
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Support par email (réponse < 48 h)
  • Vente B2B (devis/factures pros)
  • Émission factures électroniques B2B
  • Multi-utilisateurs
Commencer 3 mois offerts → Réserver une démo
🌲
Premium

Pour les grandes pépinières, collectifs ou multi-sites

99,90 € 49,95 € / mois HT pendant 12 mois, puis 99,90 €/mois
  • Tout du Pro
  • Utilisateurs illimités
  • Multi-sites (plusieurs pépinières)
  • Statistiques consolidées entre sites
  • Support prioritaire téléphone + visio (< 4 h)
  • Onboarding personnalisé (1 h visio)
  • Migration depuis Excel ou autre logiciel
  • Sauvegardes horaires
Commencer 3 mois offerts → Réserver une démo

Sans engagement. Sans carte bancaire pour la démo. Tarifs hors taxes — TVA française applicable selon votre statut.

Questions fréquentes

Toutes les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. Est-ce que je vais y arriver ?
L'outil a été conçu par un pépiniériste, en s'appuyant sur les usages réels du métier. L'interface est volontairement épurée : pas de jargon comptable, des écrans guidés, et des suggestions automatiques pour les opérations courantes (catégorisation de relevés bancaires, ventilation de TVA, choix de conditionnement).

La prise en main se fait en moins d'une heure. Pour les offres Pro et Premium, un onboarding personnalisé en visioconférence est disponible (inclus en Premium, sur demande en Pro).
La boutique en ligne, ça marche vraiment ? Sans site à créer ?
Oui. Dès votre inscription, vous avez une adresse du type votrepépi.gaia-pepiniere.fr avec un catalogue vide. Vous cochez les plantes à mettre en vente, réglez le prix et vos horaires de retrait — c'est en ligne en 15 minutes.

Les paiements sont sécurisés par Stripe (CB, Apple Pay, Google Pay). Les clients choisissent leur créneau de retrait à la pépinière (ou la livraison à domicile si vous l'activez). Le stock se décrémente automatiquement, chaque vente arrive dans votre comptabilité comme un ticket de marché.

Incluse dans tous les plans, dès l'Essentiel à 29,90 €/mois. Vous ne payez que les frais Stripe sur les ventes (~1,5 % + 25 cts par transaction, standard du marché).
Puis-je importer mes données existantes (Excel, autre logiciel) ?
Oui. Les imports sont supportés au format Excel (.xlsx) et CSV pour les principales données : clients, plantes au catalogue, conditionnements, historique de ventes, balance comptable de reprise.

L'offre Premium inclut une migration accompagnée : nous prenons en charge la reprise de vos fichiers existants et la mise en cohérence avec votre nouvelle base.
À qui appartiennent mes données ? Et si je résilie ?
Vos données vous appartiennent intégralement. Vous pouvez à tout moment exporter l'ensemble de votre base (clients, factures, écritures comptables, catalogue, lots de production) aux formats Excel, CSV ou FEC (Fichier des Écritures Comptables, norme imposée par l'administration fiscale).

En cas de résiliation, un export complet est mis à votre disposition pendant 90 jours, puis vos données sont supprimées définitivement de nos serveurs conformément au RGPD.
La caisse fonctionne-t-elle sans connexion internet sur les marchés ?
Oui. La caisse marché est conçue pour fonctionner en mode dégradé hors-ligne : les ventes sont enregistrées localement sur la tablette ou le smartphone, puis synchronisées automatiquement avec votre comptabilité dès le retour de la connexion.

Aucune vente n'est perdue, y compris en cas de coupure prolongée. La synchronisation est silencieuse et ne nécessite aucune manipulation.
Mon expert-comptable peut-il accéder aux données ?
Oui, de deux façons :
  • Export FEC : génération en un clic du Fichier des Écritures Comptables conforme à la norme de l'administration fiscale française, à transmettre lors du bilan annuel.
  • Accès en lecture seule : vous pouvez créer un compte dédié à votre comptable, lui permettant de consulter écritures, balance, grand livre, journal, sans pouvoir modifier quoi que ce soit.
Les comptes utilisateurs comptables ne sont pas comptabilisés dans la limite d'utilisateurs de votre offre.
Où sont hébergées mes données ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en Union européenne, conformément au RGPD. L'infrastructure utilise un chiffrement TLS pour les communications, et un chiffrement au repos pour le stockage.

Les sauvegardes sont quotidiennes (horaires en offre Premium), conservées 30 jours, et stockées sur des disques redondants.
Puis-je changer d'offre en cours d'abonnement ?
Oui, à tout moment et sans frais. Le passage d'une offre à l'autre est immédiat, et nous procédons à un ajustement prorata temporis sur la facturation du mois en cours.

Vous pouvez aussi résilier sans préavis à la fin du mois en cours, sans aucune pénalité.
Y a-t-il un engagement ou des frais cachés ?
Aucun engagement de durée. La facturation est mensuelle, résiliable à tout moment.

Les tarifs annoncés sont tout inclus : hébergement, sauvegardes, mises à jour automatiques, support, intégration avec la Plateforme Agréée pour la facturation électronique. Aucun module payant, aucun add-on facturé en sus.
Comment se déroule une démo ?
Une démo dure environ 30 minutes en visioconférence (Google Meet ou similaire). Elle est menée directement par le concepteur du logiciel — pas par un commercial.

La démo est personnalisée selon votre type de pépinière et vos cas d'usage : nous partons de votre quotidien (compta, devis, marchés…) pour vous montrer concrètement ce que l'outil apporte. Vous repartez avec une vision claire et toutes les réponses à vos questions.

Aucune carte bancaire n'est demandée, aucun engagement n'est pris à l'issue de la démo.

Prêt à essayer ?

Échangez 30 minutes avec moi en visio. Je vous montre l'outil avec vos cas concrets et vous repartez avec toutes les réponses.

📅 Réserver une démo gratuite

Une question ? Écrivez-moi : lapepinieredegaia.91@gmail.com